Kundenstories: Wie soziale Organisationen mit AGILIA Care ihre Klient:innendokumentation digitalisieren

Sozialunternehmen, Pflegeagenturen und therapeutische Einrichtungen in Österreich dokumentieren mit AGILIA Care täglich klient:innen­ bezogene Leistungen — DSGVO-konform, in einer Plattform, mit lokalem Cloud-Hosting. Auf dieser Seite zeigen unsere Kund:innen, wie sie ihre digitale Umstellung umgesetzt haben: von der zentralen Klient:innendokumentation über Pflege nach GuKG bis zur Abrechnung mit Finanzierungsträgern. Jede Story dokumentiert konkrete Anforderungen, die individuelle Umsetzung und Ergebnisse aus dem Praxisalltag.

pro mente Oberösterreich

180 Standorte, 1.000 Anwender:innen, eine zentrale Plattform

Wie eines der größten Sozialunternehmen für psychosoziale Versorgung in Österreich seit 2015 die Klient:innendokumentation über 100 Teams hinweg standardisiert hat – inklusive Pflegemodul nach GuKG, granularer Zugriffsrechte und österreichischem Cloud-Hosting.

Quick-Facts: 
  • seit 2015
  • 180 Standorte
  • 1.000+ Anwender:innen
     

Kundenstory pro mente oö

Sozialverein B37

10 Einrichtungen, 147 Mitarbeiter:innen, eine einrichtungsübergreifende Dokumentation

Wie ein Sozialverein mit zehn Einrichtungen in Wohnungslosen-, Sucht- und psychosozialer Hilfe seit Anfang 2026 die Klient:innendokumentation vereinsweit standardisiert hat – inklusive Berechtigungssystem für sensible Fachbereiche, Medikamentenverwaltung und monatlichem SIS-Export ans Land Oberösterreich.

Quick-Facts: 
  • seit Jänner 2026 mit Agilia Care 
  • 10 Einrichtungen in Linz 
  • 147 Mitarbeiter:innen 

  • rund 550 begleitete Menschen pro Tag/Nacht

     

Kundenstory Sozialverein B37

Unsere erfolgreichen Kunden

Sie möchten AGILIA Care selbst testen?

Egal ob Sozialunternehmen, Pflegeagentur, Therapieeinrichtung oder soziales Projekt, in einem 30-minütigen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie AGILIA Care zu Ihren Anforderungen passt.

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Häufige Fragen zu AGILIA Care in der Praxis

Welche Einrichtungen nutzen AGILIA Care?

AGILIA Care wird von Sozialunternehmen, Pflegeagenturen, therapeutischen Einrichtungen, sozialen Projekten und multiprofessionellen Organisationen in Österreich eingesetzt – vom kleinen Therapie-Team bis zu Trägern mit über 180 Standorten.

Ist AGILIA Care DSGVO-konform?

Ja. AGILIA Care wird ausschließlich in einer Cloud-Infrastruktur innerhalb Österreichs gehostet. Zugriffsrechte auf Klient:innen­ daten lassen sich granular pro Mitarbeiter:in regeln, anonymisierte Auswertungen sind auf Knopfdruck möglich.

Erfüllt das Pflegemodul von AGILIA Care die Anforderungen des österreichischen Gesundheits- und Krankenpflegegesetzes (GuKG)?

Ja. Das Pflegemodul wurde in direkter Zusammenarbeit mit pro mente OÖ entwickelt und erfüllt alle GuKG-relevanten Dokumentationspflichten – flexibel genug auch für seltene Einzelfälle und individuelle Pflegeabläufe.

Wie wird AGILIA Care an interne Systeme angebunden?

Über Schnittstellen zu internen und externen Anwendungen lassen sich Echtzeit-Daten von Standorten übermitteln, Statistiken zentral erstellen und Honorarnoten direkt in die Personalverrechnung exportieren.